صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی
خرید صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی یا POS رایانه‌ی جمع و جور است که یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی روی آن نصب شده است و تمامی مدیریت اطلاعات فروشگاه شما از جمله خرید و فروش روزانه، موجودی کالا و محاسبه سود و زیان را بر عهده دارد.
علاوه بر صندوق فروشگاهی تجهیزات مکمل ان هم ممکن است که مورد نیاز باشد. این تجهیزات شامل کشوی پول، چاپگر فیش و بارکدخوان قرار می‌گیرد که فرآیند ثبت اطلاعات در نرم‌افزار فروشگاهی را به صورت خودکار انجام می‌دهند. وظیفه اصلی صندوق فروشگاهی مدیریت بهتر فروشگاه، افزایش سرعت و دقت در فروش، حسابرسی موجودی و گزارش‌گیری از عملکرد فروشگاه و… میباشد.
انواع صندوق فروشگاهی
انواع مختلفی از صندوق فروشگاهی وجود دارد که بر اساس سخت‌افزار، نرم‌افزار، قابلیت‌ها و قیمت متفاوت و شامل ECR، POS و POS Touch هستند که با توجه به نیاز و بودجه فروشگاه می‌توان از آنها انتخاب کرد. برخی از مدل‌های رایج صندوق فروشگاهی عبارتند از:
- صندوق فروشگاهی لمسی: این نوع صندوق فروشگاهی دارای یک صفحه نمایش لمسی در ابعاد مختلف می باشد که کاربر می‌تواند با آن اطلاعات را وارد و مشاهده کند. این صندوق فروشگاهی معمولاً دارای یک پردازنده قوی، حافظه زیاد و سرعت بالا است.
- صندوق فروشگاهی سیار: این نوع صندوق فروشگاهی دارای یک باتری قابل شارژ و امکان تعویض است که کاربر می‌تواند آن را به همراه خود و در تمامی شعب حمل نماید و در محیط‌های مختلف از آن استفاده کند. این صندوق فروشگاهی می تواند دارای یک کارت‌خوان، یک چاپگر و یک اسکنر بارکد است.
- صندوق فروشگاهی ثابت: این نوع صندوق فروشگاهی دارای یک بدنه جامد و ثابت است که کاربر می‌تواند آن را روی یک میز یا یک پایه نصب کند. این صندوق فروشگاهی معمولاً دارای یک صفحه کلید، یک صفحه نمایش، یک کارت‌خوان، یک چاپگر و یک اسکنر بارکد است.
قیمت صندوق فروشگاهی
قیمت صندوق های فروشگاهی بسیار مختلف و به عوامل متغیری از جمله کیفیت ساخت ، اجزا، اندازه، نرم‌افزار و پشتیبانی وابسته می باشد. به عنوان مثال اجزا یا قسمت‌های تشکیل دهنده صندوق فروشگاهی ممکن است بسته به نوع و مدل آن متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل موارد زیر هستند:
صفحه نمایش: این قسمتی از صندوق فروشگاهی است که کاربر می‌تواند اطلاعات مربوط به فروش را مشاهده کند. صفحه نمایش ممکن است لمسی یا غیر لمسی باشد و از انواع LCD، LED، TFT یا CRT باشد.
صفحه کلید: بوسیله صفحه کلید کاربر می‌تواند اطلاعات را وارد کند. صفحه کلید ممکن است دارای کلیدهای مخصوص برای انجام عملیات مختلف مانند تخفیف، مالیات، انصراف و غیره باشد.
چاپگر: می توانید توسط چاپگر یا پرینتر، فیش یا رسید فروش را چاپ کنید. چاپگر ممکن است از انواع حرارتی، نواری، جوهرافشان یا لیزری باشد³.
کارت‌خوان: این بخشی از صندوق فروشگاهی است که کارت‌های بانکی یا اعتباری را خوانده و پرداخت‌های الکترونیکی را انجام می‌دهد. کارت‌خوان ممکن است دارای قابلیت خواندن کارت‌های مغناطیسی، تراشه‌دار، RFID یا NFC باشد.
اسکنر بارکد: وسیله ای است که بارکد محصولات را اسکن کرده و اطلاعات آنها را از پایگاه داده صندوق فروشگاهی یا سرور مرکزی دریافت می‌کند. اسکنر بارکد ممکن است از انواع لیزری، CCD، CMOS یا تصویری باشد.
کشوی پول: این قسمتی از صندوق فروشگاهی است که پول نقد را نگهداری می‌کند. کشوی پول ممکن است دارای قفل یا کلید باشد و به صورت خودکار یا دستی باز و بسته شود.
نرم‌افزار: نرم‌افزار صندوق فروشگاهی، کلیه عملیات مربوط به فروش را کنترل و مدیریت می‌کند. نرم‌افزار ممکن است برای یک فروشگاه خاص یا یک زنجیره فروشگاهی طراحی شده باشد و دارای قابلیت‌های مختلفی مانند ثبت فاکتور، محاسبه قیمت، ایجاد گزارش، مدیریت موجودی، مدیریت مشتریان و غیره باشد.
کافه الکترونیک ارائه کننده انواع صندوق فروشگاهی
اگر به دنبال خرید یک صندوق فروشگاهی با سخت افزار قوی و نرم افزار مطلوب و همه کاره هستید، صندوق های فروشگاهی کافه الکترونیک می تواند بهترین گزینه برای شما باشد. مانیتور 15.6 لمسی اندروید به همراه نرم افزار نصب شده بر روی این آن می تواند پاسخگوی نیازهای شما باشد. می توانید برای تهیه صندوق فروشگاهی با کارشناسان ما در تماس باشید یا اینکه از طریق فرم تماس شماره خود را ثبت کنید تا با شما تماس بگیریم.
کاربردهای اصلی یک صندوق فروشگاهی
یک صندوق فروشگاهی حرفه‌ای می‌تواند برای شما کاربردهای متعددی داشته باشد، مانند:
- تسریع در ثبت فاکتور‌ها و پرداخت‌ها با دقت بالاتر
- کاهش خطاها سهوی یا عمدی در محاسبه قیمت‌ها و مالیات‌ها
- ارائه رسید‌های دیجیتال یا چاپی به مشتریان
- اسکن بارکدها و کارت‌های بانکی یا اعتباری
- مدیریت موجودی کالاها و سفارش‌های جدید
- ایجاد گزارش‌های مالی و آماری از فروش‌ها و سود و زیان
- مدیریت مشتریان و ارائه خدمات ویژه به آنها
- اتصال به سیستم‌های دیگر مانند حسابداری، انبارداری، بازاریابی و غیره
صندوق فروشگاهی حرفه‌ای دارای چه قابلیت‌های امنیتی است؟
یک صندوق فروشگاهی حرفه‌ای باید دارای قابلیت‌های امنیتی مناسبی باشد تا کابر و مدیریت با خیال راحت از اطلاعات مالی و مشتریان خود محافظت کند. برخی از این قابلیت‌ها عبارتند از:
- رمزگذاری داده‌ها: این قابلیت باعث می‌شود که اطلاعات مهم مانند شماره کارت‌های بانکی یا اعتباری، رمز عبور، شماره تلفن و غیره در هنگام انتقال یا ذخیره‌سازی به صورت رمز شده باشند و قابل دسترسی توسط افراد غیرمجاز نباشند.
- قفل کشوی پول: این قابلیت بسیار مهم موجب می‌شود که پول نقد درون کشوی پول فقط کاربر یا کاربران مجاز قابل برداشت باشد و از سرقت یا تقلب جلوگیری شود.
- تشخیص چهره یا اثر انگشت: این قابلیت که البته در همه دستگاهها موجود نمیباشد باعث می‌شود که فقط کاربرانی که چهره یا اثر انگشت آنها در سیستم ثبت شده است بتوانند به صندوق فروشگاهی دسترسی داشته باشند و از ورود افراد ناشناس یا جعلی جلوگیری شود.
- پشتیبان‌گیری خودکار: این قابلیت که توسط بسیاری از مدیران یا صاحبان کسب و کار نادیده گرفته می شود باعث می‌شود که اطلاعات صندوق فروشگاهی به صورت خودکار و منظم در یک محل امن و مجزا ذخیره شوند و در صورت بروز هرگونه خرابی یا حمله، قابل بازیابی باشند.
راهنمای خرید صندوق فروشگاهی
برای خرید صندوق فروشگاهی باید به نوع، بودجه و نیازهای کسب و کار خود توجه کنید. برخی از عواملی که می‌توانید در انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب در نظر داشته باشید عبارتند از:
- وضعیت مشتریان، کاربران و اندازه فروشگاه: بسته به اینکه فروشگاه شما چه کالا یا خدماتی را ارائه می‌دهد، چه تعداد کاربرد دارد و چه تعداد مشتری دارد، ممکن است به صندوق فروشگاهی با قابلیت‌ها و امکانات مختلفی نیاز داشته باشید مثلا اگر فروشگاه شما مشتریان زیادی دارد و سرعت و دقت کاربر در ثبت اطلاعات برای شما مهم است بهتر است از صندوق فروشگاهی با صفحه نمایش لمسی و با پردازنده قوی که به شما سرعت بالاتری می دهد استفاده کنید.
- بودجه و هزینه سالانه: قیمت صندوق فروشگاهی ممکن است بسته به نوع، مدل،سایز نمایشگر، خدمات، برند، کیفیت و گارانتی آن متفاوت باشد. برای خرید یک صندوق فروشگاهی مناسب، باید میزان بودجه خود را مشخص کنید و با توجه به قابلیت‌ها و امکاناتی که نیاز دارید، گزینه‌های مختلف را مقایسه کنید. همچنین باید به هزینه‌های جاری مانند نگهداری، تعمیر، نصب و آپدیت نرم‌افزار و سخت‌افزار صندوق فروشگاهی نیز توجه کنید.
- آموزش و خدمات پس از فروش: شاید در ابتدای امر ای مورد برای شما ملموس نباشد اما خرید یک صندوق فروشگاهی با خدمات پس از فروش و آموزش های لازمه بخش مهمی از کار است. برای استفاده بهینه و مطمئن از صندوق فروشگاهی، باید از پشتیبانی و خدمات پس از فروش آن اطمینان حاصل کنید.
برای مثال، باید نحوه بهره‌برداری، اصول کامل استفاده از دستگاه آموزش ببینید و همچنین دائما با یک تیم قوی پشتیبانی در ارتباط باشید که در صورت بروز هرگونه مشکل یا خرابی، چه کسی و در کوتاهترین زمان ممکن و با هزینه‌ای برای آن پرداخت می‌کنید. همچنین باید بدانید که چه زمانی و چگونه می‌توانید صندوق فروشگاهی خود را به روز رسانی کنید و چه قابلیت‌های جدیدی را دریافت کنید.
اجزای اصلی صندوق فروشگاهی
اجزای اصلی صندوق فروشگاهی عبارتند از:
- صفحه نمایش لمسی: این صفحه نمایش برای تعامل با کاربر استفاده می شود. صندوقدار می تواند از صفحه نمایش لمسی برای انتخاب محصولات، وارد کردن اطلاعات پرداخت و مشاهده اطلاعات فروش استفاده کند.
- صفحه کلید: این صفحه کلید برای وارد کردن اطلاعات مانند قیمت محصولات و شماره حساب مشتریان استفاده می شود.
- اسکنر بارکد: این اسکنر برای خواندن بارکد محصولات استفاده می شود. بارکدها کدهای منحصر به فردی هستند که اطلاعات محصول مانند قیمت، نام و شماره شناسایی را ذخیره می کنند.
- چاپگر فیش: این چاپگر برای چاپ فیش فروش استفاده می شود. فیش فروش شامل اطلاعات مربوط به تراکنش، مانند محصولات خریداری شده، قیمت ها، مالیات و مبلغ پرداختی است.
علاوه بر این اجزای اصلی، صندوق فروشگاهی ممکن است شامل اجزای اختیاری دیگری نیز باشد، مانند:
- صفحه نمایش مشتری: این صفحه نمایش برای نمایش اطلاعات خرید مشتری استفاده می شود.
- ترازو: این ترازو برای وزن کردن محصولات استفاده می شود.
- دستگاه کارت خوان: این دستگاه برای پردازش پرداخت های کارت اعتباری یا کارت نقدی استفاده می شود.
- سیستم امنیتی: این سیستم برای جلوگیری از سرقت از صندوق فروشگاهی استفاده می شود.
اجزای اصلی صندوق فروشگاهی با هم کار می کنند تا تراکنش های فروش را به سرعت و دقت پردازش کنند.
صفحه نمایش لمسی
صفحه نمایش لمسی عنصر اصلی تعامل بین کاربر و صندوق فروشگاهی است. صندوقدار می تواند از صفحه نمایش لمسی برای انجام طیف وسیعی از وظایف استفاده کند، از جمله:
- انتخاب محصولات
- وارد کردن اطلاعات پرداخت
- مشاهده اطلاعات فروش
- تنظیم تنظیمات صندوق فروشگاهی
صفحات نمایش لمسی معمولاً رنگی هستند و دارای وضوح بالایی هستند. آنها همچنین معمولاً دارای قابلیت چند لمسی هستند، به این معنی که صندوقدار می تواند از چندین انگشت برای تعامل با صفحه نمایش استفاده کند.
صفحه کلید
صفحه کلید برای وارد کردن اطلاعات متنی استفاده می شود. صندوقدار می تواند از صفحه کلید برای وارد کردن اطلاعات مانند قیمت محصولات، شماره حساب مشتریان و اطلاعات پرداخت استفاده کند.
صفحه کلیدها معمولاً دارای کلیدهای استاندارد هستند، مانند کلیدهای عددی، کلیدهای حروف و کلیدهای عملکردی. آنها همچنین ممکن است دارای کلیدهای اختصاصی باشند که برای عملکردهای خاص صندوق فروشگاهی طراحی شده اند.
اسکنر بارکد
اسکنر بارکد برای خواندن بارکد محصولات استفاده می شود. بارکدها کدهای منحصر به فردی هستند که اطلاعات محصول مانند قیمت، نام و شماره شناسایی را ذخیره می کنند.
اسکنرهای بارکد معمولاً از یک نور لیزر برای خواندن بارکد استفاده می کنند. آنها همچنین ممکن است از یک دوربین برای خواندن بارکدهای دو بعدی استفاده کنند.
چاپگر فیش
چاپگر فیش برای چاپ فیش فروش استفاده می شود. فیش فروش شامل اطلاعات مربوط به تراکنش، مانند محصولات خریداری شده، قیمت ها، مالیات و مبلغ پرداختی است.
چاپگرهای فیش معمولاً از کاغذ حرارتی برای چاپ فیش استفاده می کنند. کاغذ حرارتی به این معنی است که فیش ها بدون جوهر چاپ می شوند.
اجزای اختیاری
علاوه بر اجزای اصلی، صندوق فروشگاهی ممکن است شامل اجزای اختیاری دیگری نیز باشد، مانند:
- صفحه نمایش مشتری: این صفحه نمایش برای نمایش اطلاعات خرید مشتری استفاده می شود. این می تواند به مشتریان کمک کند تا در مورد تراکنش خود آگاه شوند و در صورت وجود هرگونه اشتباه، آن را شناسایی کنند.
- ترازو: این ترازو برای وزن کردن محصولات استفاده می شود. این برای فروشگاه هایی که محصولاتی مانند میوه، سبزیجات و مواد غذایی بسته بندی شده می فروشند، ضروری است.
- دستگاه کارت خوان: این دستگاه برای پردازش پرداخت های کارت اعتباری یا کارت نقدی استفاده می شود. این برای فروشگاه هایی که مشتریان زیادی دارند که از کارت استفاده می کنند، ضروری است.
- سیستم امنیتی: این سیستم برای جلوگیری از سرقت از صندوق فروشگاهی استفاده می شود. این می تواند شامل یک قفل صندوق پول، یک دوربین مدار بسته یا یک سیستم هشدار باشد.
انتخاب اجزای اختیاری صندوق فروشگاهی به نیازهای خاص کسب و کار شما بستگی دارد.
پک کامل صندوق فروشگاهی
شما می توانید با خرید پک کامل صندوق فروشگاهی تمام نیازهای خود را برطرق نمایید. این پک شامل یک مانیتور لمسی مجهز به سیستم عامل اندروید و نرم‌افزار فروش، یک دستگاه پرینتر و یک دستگاه اسکنر بارکد می باشد. با این پک کامل صندوق فروشگاهی قادر خواهید بود تا به راحتی فروش خود را مدیریت کنید و نگرانی بابت سیستم فروش نداشته باشید.
کاربردهای صندوق فروشگاهی
صندوق فروشگاهی می‌تواند برای انواع مختلفی از فروشگاهها مناسب باشد، بسته به نوع و تعداد محصولات،میزان اهمیت سرعت و دقت در کار، تعداد کابران،میزان مشتریان، روش‌های پرداخت و نیازهای مدیریتی آنها. برخی از مکان‌هایی که می‌توانند از صندوق فروشگاهی استفاده کنند عبارتند از:
- فروشگاه‌های کیف و کفش و لباس
- هایپر مارکت ها
- کتاب‌فروشی‌ها
- فروشگاه‌های مواد غذایی
- داروخانه‌ها
- فروشگاه‌های بزرگ و تعاونی‌های مصرف
- سوپر مارکت‌های کوچک
- قنادی‌ها
- آجیل و خشکبار
- رستوران‌ها و اغذیه‌فروشی‌ها
- فروشنده‌های انواع تلفن و تلفن همراه و لوازم جانبی آن
- تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی، فلزی و غیرفلزی، اداری و خانگی
- فروشنده‌های فرش
- فروشنده‌های لوازم آرایشی و بهداشتی
- و …
خرید آنلاین صندوق فروشگاهی
خرید آنلاین هر محصولی می تواند مزیتها و معایب خود را داشته باشد از جمله محصول مهم و تخصصی مثل صندوق فروشگاهی. خرید آنلاین صندوق فروشگاهی می‌تواند یک راه سریع و راحت برای تهیه این دستگاه باشد، اما باید به چند نکته مهم توجه کنید. در این خصوص، راهنمای خرید آنلاین یک صندوق فروشگاهی را به شما ارائه می‌دهیم:
ابتدا باید نوع و مدل صندوق فروشگاهی را بر اساس نیازها و بودجه خود انتخاب کنید. حتما بخش قبل را با دقت مطالعه کنید تا با انواع مختلف صندوق فروشگاهی شامل لمسی، سیار، ثابت، ترازویی، تبلتی و غیره بهتر اشنا شوید. هر کدام از این انواع دارای ویژگی‌ها، قابلیت‌ها و قیمت‌های متفاوتی هستند که باید با توجه به نوع و اندازه فروشگاه خود مقایسه و ارزیابی کنید.
سپس باید یک فروشگاه تخصصی آنلاین معتبر و مطمئن با مجوز های لازم را برای خرید صندوق فروشگاهی پیدا کنید. به تخصصی بودن ان دقت کنید زیرا بسیاری از فروشگاهها هر محصولی را فقط وارد می کنند و تخصصی در شناخت کامل نسبت به ان ندارند.
برای این کار، می‌توانید از معیارهایی مانند مهندسان پشتیبان ،اعتبار، سابقه، نظرات مشتریان، گارانتی، خدمات پس از فروش، امکان مرجوعی و تعویض، امنیت پرداخت و ارسال و غیره استفاده کنید.
از همه آنها مهمتر اگر از شکتی خرید کنید که خود به صورت کامل یا بخشی از محصول را تولیدکنند بسیار قابلیت اطمینان بیشتری دارد زیرا هم در نصب و راه اندازی و هم در خدمات پس از فروش با دقت و سرعت العمل بالاتری می توانند عمل کنند و همچنین می‌توانید محصول را با قیمت‌ها و شرایط بهتری تهیه نمایید.
در نهایت، باید سفارش خود را ثبت کنید و از پرداخت امن و رهگیری سفارش اطمینان حاصل کنید.
برای پرداخت، می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند کارت بانکی، کیف پول الکترونیکی، پرداخت در محل و غیره استفاده کنید . برای رهگیری سفارش، می‌توانید از کد پیگیری و شماره تماس فروشگاه استفاده کنید و در صورت بروز هرگونه مشکل یا تاخیر، با پشتیبانی فروشگاه تماس بگیرید.